Job Description
Der Zoologische Garten der Landeshauptstadt Schwerin gehört zu den besucherstärksten Ausflugszielen in der Region und sieht seinen Aufgabenschwerpunkt im Schutz von bedrohten Arten und der Wissensvermittlung an seine über 200.000 Gäste. Das Spektrum an Aufgaben ist sehr vielfältig und bietet Abwechslung in einem nicht alltäglichen Arbeitsumfeld inmitten der Natur.
Sie suchen einen besonderen Arbeitsplatz, der Sinn stiftet und Raum für Kreativität und Visionen bietet? Das ist gut, denn dann suchen wir Sie!
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination, Abwicklung von Dienstreisen, Telefon- und Büromanagement, Materialbeschaffung, Ab- und Wiedervorlage, Empfang von Gästen und Geschäftskunden)
- Inhaltliche Recherche- und Berichtsaufgaben sowie Vorbereitung von Fachthemen
- Eigenständige Bearbeitung und Betreuung von kleineren Projekten
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Teilnahme an regelmäßig wiederkehrenden Besprechungsrunden und anfertigen der Protokolle
- Selbständige Erledigung von Korrespondenzen im Innen- und Außenverhältnis
- Organisation der IT-Ausstattung und Koordination des IT-Dienstleisters
- Compliance-Management des Unternehmens
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Studium im geforderten Bereich, gerne mit Erfahrung in der Büroleitung
- Sie sind zuverlässig, selbstständig und lösen die vielfältigen Organisations- und Koordinationsaufgaben strukturiert, effizient und souverän
- Sie sind freundlich, zuvorkommend, diskret und dienstleistungsorientiert
- Sie besitzen eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
- sicherer Umgang mit der englischen Sprache wünschenswert
- ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit angenehmen Arbeitsklima
- eine sinnstiftende Aufgabe im Einsatz für den Erhalt der globalen Artenvielfalt
- eine Vergütung nach dem Tarif des TVöD und eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit Jahressonderzahlungen, kommunaler Zusatzversorgung und regelmäßigen Gehaltsanpassungen
- über 50 weltoffene menschliche und 1.400 tierische Kolleginnen und Kollegen
- Hunde sind willkommen und finden hier reichlich Gleichgesinnte
- einen Arbeitsplatz in der Natur, direkt am Schweriner See und schneller Erreichbarkeit der Ostsee
- Rabatte für Mitarbeitende und kostenfreien Eintritt in Partnerzoos