Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Wir unterhalten eine höchstkomplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. Die in dieser Umgebung eingesetzten Methoden und Techniken einschließlich der eingesetzten Hard- und Softwaretechniken bieten ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
Für unsere Abteilung DRV-IT rvSystem suchen wir ein*e
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/div)
Ort: Würzburg
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 16.02.2025
Ausschreibungsnummer: 14-001-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E8 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Der Grundsatz- und Querschnittsbereich GQ 1400 DRV-IT rvSystem ist verantwortlich für die Entwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen
Rentenversicherung – zuverlässig, sicher und zukunftsorientiert.
In unserer Abteilung finden sich Leitungs-, Entwicklungs- und Querschnittsteams für das bestehende Kernsystem einschl. Online-Services für unsere Versicherten sowie die Projektleitung und -teams für unser laufendes agiles Großprojekt zur Modernisierung unserer Anwendungen. Es ist uns wichtig, dass wir als Team rvSystem kooperativ, wertschätzend und diskriminierungsfrei zusammenarbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre serviceorientierte Unterstützung für unsere Abteilungsleitung am Standort in Würzburg. Als freundliche*r und zuverlässige*r Ansprechpartner*in sind Sie nah an der Abteilungsleitung und repräsentieren die Abteilung.
Sie organisieren den Assistenzbereich der Abteilungsleitung eigenständig und verantworten alle dort anfallenden Aufgaben. Dazu gehören:
- Unterstützen der Abteilungsleitung in organisatorischer Hinsicht
- Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Deutschen Rentenversicherung
- Korrespondenz und Kommunikation bezüglich der Anfragen interner und externer Kund*innen und Stakeholder
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Nutzung von Unternehmensanwendungen für administrative und kommunikative Prozesse, wie beispielsweise Datenbanken und Informationsangebote
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
Dabei setzen Sie stets die richtigen Prioritäten und finden eigenständig Lösungen für koordinative Herausforderungen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement
- Sie bringen eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/ im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften
- Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, Videokonferenzsysteme) sowie mit den zugehörigen Anwendungen aus
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sehr sicheren Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen
- Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Anwendungskenntnisse oder sind offen, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
- Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und behalten auch bei einer Vielzahl an Themen den Überblick und arbeiten dabei selbstständig und lösungsorientiert
- Sie arbeiten gern in einem modernen und veränderungsfreudigen Umfeld
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.
Weitere Informationen
Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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