Job Description
Es ist Zeit für etwas Neues? Für unseren Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz in Bielefeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Personalwesen (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Bist Du der Glückstreffer - dynamisch, effizient und mit Erfahrung im HR-Bereich? Dann bewirb Dich schnell. Du wirst dringend erwartet. Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.
- Du erfasst und pflegst Personaldaten sowie -akten und stellst eine präzise Dokumentation sicher - Du übernimmst administrative Tätigkeiten, z. B. die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Übersichten, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen - Als direkter Ansprechpartner unterstützt du die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stehst bei Fragen zur Verfügung - Du bringst dich aktiv in das Recruiting ein und unterstützt bei operativen Tätigkeiten im Personalmanagement - Mit deiner Expertise unterstützt du bei verschiedenen HR-Themen und Projekten und trägst zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder relevante Studienerfahrung. Zudem bringst du fundierte Praxiserfahrung im Personalmanagement sowie im Arbeitsrecht mit - HR-Themen sind deine Leidenschaft: Du begeisterst dich für den Kontakt mit Mitarbeitenden und Bewerbenden und weißt, wie du sie gewinnen kannst. Empathie und wertschätzende Kommunikation sind dabei für dich selbstverständlich. - Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Auch bei vielen parallelen Aufgaben und Prozessen behältst du den Überblick. - Du bist offen, kommunikationsstark und zugleich verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen. - Du bist digital affin, nutzt moderne Tools sicher und bringst ein gutes Verständnis für IT mit
Gearbeitet wird in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Auch eine geringere Wochenstundenzahl kann vereinbart werden. - Strukturierte Einarbeitung: Durch eine umfassende On-the-Job-Einarbeitung wird Dir ein optimaler Einstieg garantiert - Teamarbeit: In einem kleinen, engagierten Team arbeitest Du gemeinsam an spannenden Projekten - Offene Arbeitskultur: Kurze Entscheidungswege, offene Türen und eigenverantwortliches Handeln sind hier selbstverständlich - Weiterbildung: Das vielfältige Weiterbildungsangebot ermöglicht Dir lebenslanges Lernen und die Entwicklung Deiner Potenziale. Außerdem erwartet Dich dies: - Gemeinsame Team- und Mitarbeiterevents - Freie Verpflegung: Softdrinks, Kaffee, Tee und Obst stehen Dir zur freien Verfügung - Corporate Benefits: Profitiere von verschiedenen Mitarbeitervorteilen - Firmenfitness: Nutze den firmeneigenen Fitnessraum und Fitnessclub - Wellness am Arbeitsplatz: Monatliche Büromassagen und betriebliches Gesundheitsmanagement sorgen für Dein Wohlbefinden. - Bike-Leasing und Deutschlandticket: Bleibe mobil und umweltfreundlich unterwegs - Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Rente, Gewinnbeteiligung, Heirats- und Kinderzulagen, Jubiläumsbonus deine Treue und Leistung wird honoriert - Haustierfreundlich: Verträgliche Hunde sind herzlich willkommen Piening Personal gibt mehr für dich!
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