Job Description
Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare
Einsatzort: 70178 Stuttgart
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser wachsendes Notarbüro in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), bevorzugt in Vollzeit, ggf. aber auch in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
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Sie unterstützen die Notare, Assessoren und Sachbearbeiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten.
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Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter.
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Sie betreuen unsere Mandanten und Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung.
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Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung.
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Sie verwalten und bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und Koordinieren die Lieferanten und Dienstleister.
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Sie binden Urkunden (mit Schnur und Siegel).
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Sie verwalten unser Archiv.
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Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung in der Kunden-/Mandantenbetreuung.
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Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und schätzen den unmittelbaren Kontakt mit den Beteiligten sowie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
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Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
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Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
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Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften.