Sachbearbeiter:in (d/m/w) internationale Studienbetreuung für das Welcome Center

Job Description

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren mehr als 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem 01.02.2025 im International Office am Campus Sankt Augustin eine:n

Sachbearbeiter:in (d/m/w) für das Welcome Center

Sie

• betreuen die Austauschstudierenden unserer ausländischen Partnerhochschulen.
• verwalten die Formalitäten für ausländische Studierende wie z. B. die Vergabe der Wohnheimplätze.
• organisieren unterschiedliche Veranstaltungen inkl. Exkursionen zur Integration der internationalen Studierenden an unserem Campus.
• sind Ansprechpartner:in für internationale Studierende und unterstützen dabei, eine Willkommenskultur zu etablieren und zu vermitteln.
• wickeln das DAAD-STIBET-Programm ab.

Sie

• verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Regionalwissenschaften, Politikwissenschaften, Soziologie oder Vergleichbares.
• bringen Erfahrungswissen im internationalen Wissenschaftsbetrieb mit und haben wünschens­werter­weise einschlägige Berufserfahrung in der Beratung von Studierenden (vorzugsweise in internationalen Mobilitätsprogrammen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen (Behörden, Studierendenwerk, Förderorganisationen etc.).
• haben Grundkenntnisse ausländerspezifischer Regelungen (z. B. Visum, Krankenkasse) und eigene Auslandsstudienerfahrungen.
• bringen eine hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie organisatorische Fähigkeiten mit und haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• haben Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, vergütet je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 9b TV-L und befristet für 6 Monate. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiter­bil­dungs­möglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissen­schafts­ein­richtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

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