Job Description
Dafür steht seit über 200 Jahren die Versicherungskammer Bayern.Assistenz (d/w/m) der Hauptabteilungsleitung
in Teilzeit mit 19 Wochenstunden in München
- Sie koordinieren Termine mit internen und externen Partnern.
- Sie bearbeiten E-Mails und übernehmen die Koordination sowie Nachverfolgung von Aufträgen.
- Sie sind verantwortlich für die strukturierte Dateiablage.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Klärung von Beschwerden.
- Sie helfen bei der Erstellung und Überarbeitung von Vorstandsvorlagen und Präsentationen.
- Sie koordinieren die Korrespondenz mit der Aufsichtsbehörde und den Treuhändern und unterstützen dabei.
- Sie organisieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie planen Reisen und übernehmen die Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Kostenplanung und der Einhaltung des Budgets in der Hauptabteilung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Interesse an neuen Themen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Hoher Einsatz, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine freundliche und kreative Persönlichkeit.
- Teamgeist und die Fähigkeit, konstruktiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien, Chance auf frühe Verantwortung und/oder fachliche Spezialisierung/Weiterbildung.
- Flexibles Umfeld: z.B. 38h-Woche, variable Arbeitszeit & mobiles Arbeiten.
- Leib & Seele: preisgekrönte Kantine, eigenes Fitness-Studio, viele Sport- und Freizeitangebote.
- Sozial & Nachhaltig: Kulturstiftung, Sponsoring von DAV und Feuerwehren, eigener Honig, E-Bikes etc.
- Diversity-Willkommenskultur: Erfolgsfaktor Vielfalt!