Office Manager / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Job Description

Fresenius Health Services bietet umfassende Dienst­leistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesund­heits­einrich­tungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebs­technik, Steril­gutversor­gung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunfts­fähige Konzepte für einen effizienten und bedarfs­gerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.

Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompe­tenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungs­möglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunfts­mission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.

Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecke deine Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf dich.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort und unbefristet eine:n Office Manager / Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

Kennziffer: 1567


  • Betreuung und Steuerung des Empfangs
  • Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
  • Administration des Reisebuchungsportals (keine regelmäßige Buchung von Reisen)
  • Unterstützung bei der Planung und Durch­führung unternehmens­interner Events
  • Beschaffung und Ausgabe von Bürobedarf und zentralen Arbeits­materialien
  • Prüfung von aufgaben­bezogenen Angeboten und Rechnungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich/Sekretariat wünschenswert
  • Aufgeschlossene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit den Office-Werkzeugen

  • Freundliches und team­orientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
  • Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
  • Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
  • Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesund­heitswesens
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobrad und Team-Staffel
  • Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios
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