Job Description
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, ein starkes Interesse an der Industrie mitbringen und gern in einem internationalen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Kunde, ein erfolgreiches Industrieunternehmen mit innovativen Produkten und globaler Präsenz, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz(m/w/d). Sie unterstützen ein dynamisches Team bei der Betreuung wichtiger Schlüsselkunden und leisten einen wertvollen Beitrag zur reibungslosen Durchführung strategischer Projekte.
Stellenbeschreibung
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Unterstützung des Key Account Managements:
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Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
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Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektinformationen
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Projektmanagement:
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Koordination und Überwachung von Projektmeilensteinen
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Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Workshops
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Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
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Kommunikation:
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Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
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Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenanfragen und Abstimmungen
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Berichtswesen:
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Erstellung von Auswertungen, Berichten und Protokollen
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Prüfung und Aufbereitung relevanter Daten für das Management
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Studium im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement o.ä.)
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Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Key Account oder Projektmanagement
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Hohe Affinität für Organisation und Prozessoptimierung
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
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Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
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Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
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Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
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Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
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