Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissens­transfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Sachbearbeitung für den operativen Einkauf

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: 01.03.2025, befristetet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit der stelleninhabenden Person, voraussichtlich bis zum 30.04.2026
Bewerbungsschluss: 31.01.2025
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

• internen Kundschaftskreis bzw. Bedarfstragende telefonisch und persönlich beraten; u. a. relevante Details zum Beschaffungsbedarf identifizieren und klären, vergaberechtliche Bewertung sowie First-Level-Support für SAP‑SRM
• Vergaben durchführen (Vergleichsangebote einholen, Vergabevermerke erstellen, Preisvergleiche etc.)
• prüfen, inwiefern Bedarfe aus Rahmenverträgen abgedeckt oder gebündelt und optimiert werden können
• Stammdaten der Lieferunternehmen mittels SAP vorerfassen
• Auslagenerstattungen und Rechnungen bearbeiten

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• idealerweise Kenntnisse der im Vergabe- und Beschaffungsrecht einschlägigen Rechtsgebiete
• gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit dem Software-Modul SAP‑MM
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer verständnisvollen und wertschätzenden Kommunikationsweise
• verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Wertschätzung und Einfühlsamkeit gegenüber den Kolleg:innen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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