Job Description
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Werkstudent im Office Management (d/m/w)
Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung
Standort: Stuttgart
Kennziffer: 246182
- Du unterstützt das Standortmanagement der Geschäftsstelle, zum Beispiel bei der Disposition der Ausstattung und der Verbrauchsmaterialien
- Du erstellst Pläne, Listen und Beschriftungen gemäß ISO/IEC 27001
- Du kümmerst Dich um das Tagesgeschäft, wie Postbearbeitung und Ablage, und übernimmst organisatorische Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Office Management der Geschäftsstelle
- Du unterstützt die Projektleitungen und Projektteams bei der Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten in den Zukunftsfeldern Baden-Württembergs (insbesondere interne prozessuale Abwicklung)
- Du hilfst bei der Durchführung von Evaluationen und bringst Dich aktiv im Kommunikationsbereich ein (Betreuung und Pflege von Webseiten, Contentmanagement)
- Du bereitest Veranstaltungen vor und nach
- Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Sozialwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Bezug zu Schwerpunktthemen wie bspw. Organisation, Marketing, Controlling oder Prozessmanagement (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
- Du trittst verbindlich auf, hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest gern im Team
- Du bringst Eigeninitiative mit und bist motiviert, zwischen verschiedenen Aufgaben Transferleistungen zu erbringen
- Du hast Freude daran, Prozesse selbstständig aufzubauen und zu gestalten
- Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen im Umgang mit der Creative Cloud sammeln
Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 17 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.