Job Description
Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist treibt uns an. Gemeinsam verfolgen unsere 17.000 Kolleg*innen weltweit unseren Purpose: Creating a Taste of Home.
Was bei uns möglich ist? Das entscheidest du. Du kannst unsere gemeinsame Zukunft aktiv mitgestalten. Wir möchten Teil von etwas Großem sein. Du auch?
* Als Coordinator Process and Administration (m/w/d) innerhalb der Abteilung People & Culture, Germany bist du verantwortlich für die administrativen HR-Prozesse in der Rekrutierung sowie der Personalbetreuung.
* Du betreust den Einstellungsprozess von der Personalanforderung bis zum Onboarding administrativ. Darüber hinaus betreust du das Bewerbungsmanagementsystem.
* Du verantwortest den reibungslosen Ablauf von Terminkoordinationen und bist die erste Kontaktperson für Bewerber*innen.
* Außerdem stellst du die Koordination der Abwicklung der HR-Dokumentenerstellung sicher. Dazu gehören z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
* Du arbeitest in HR-Organisationsprojekten mit und erstellst eigenverantwortlich Präsentationen, Unterlagen sowie Statistiken zu HR-Themen.
* Du prüfst kontinuierlich die HR-Service-Prozesse und erarbeitest Vorschläge zur Effizienzsteigerung.
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringst du erste Praxiserfahrung in der Personalarbeit mit.
* Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Arbeit mit einem e-Recruitingsystem. Darüber hinaus bringst du gute Kenntnisse in SAP HCM mit.
* Deine prozessorientierte Denkweise zeichnet dich aus. Deine hohe Eigeninitiative und deine Belastbarkeit zählst du zu deinen weiteren Stärken.
* Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert und hebst dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ab.
* Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse vervollständigen dein Profil.
Onboarding für neue Mitarbeitende | Weiterbildungsmöglichkeiten | Attraktive Vergütung mit Außertariflichen Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub | Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester | Sabbatical | Familiengeführtes Unternehmen | Kita-Kooperation | Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant | Kostenlose PKW-Stellplätze | Vergünstigung im Dr. Oetker Shop | Sport-, Gesundheits- und Fitnessangebote | Wäschereinigungsservice | Duschen für Mitarbeitende | Besuch der Dr. Oetker Welt | Feste und Feiern
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