Job Description
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als:
Empfangsmanager/in- Als Empfangsmanager/in sind Sie für die umfängliche Koordination des Empfangsbereichs sowie als ständiger Anlaufpunkt und Aushängeschild sowohl für interne als auch für extern Kunden zuständig.
- Sie gewährleisten einen professionellen Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen und stellen eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Parteien mit den gängigen Kommunikationsmedien sicher.
- Sie übernehmen die allgemeine administrative Unterstützung im Geschäftsbereich unter Benutzung modernster digitaler Medien.
- Dabei unterstützen Sie die Organisation bei internen Meetings inklusive optionaler Sicherstellung von Bewirtung und Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.
- Sie überwachen und stellen einen bedarfsgerechten Lagerbestands bezüglich allgemeiner Arbeitsmittel, wie beispielsweise Büromaterial, Werbemittel und Getränke sicher.
- Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Organisation der Kurierdienste fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Weiters unterstützen Sie tatkräftig unser Fuhrparkmanagement im Hinblick auf die Überwachung der Nutzung von Tiefgarage, Ladesäulen bzw. Parkplätze.
- Zudem sind für die Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten zuständig.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder ähnlicher Branche mit erster Berufserfahrung
- freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit, mit ausgeprägten Gastgeberqualitäten
- Spaß sowohl an gemeinsamen Projekten oder Aufgaben als auch an eigenständig zu erarbeitenden Themen
- Affinität für moderne digitale Arbeitsmethoden
- ausgeprägtes Organisationstalent