Job Description
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich. Sie sind maßgeblich in die Personaladministration und -betreuung involviert und tragen zur effizienten Umsetzung von Personalprozessen bei.
- Bearbeitung der eingehenden Abwesenheitsmeldungen (Krankheit, Urlaubsanträge, Freistellungen) im Team Abwesenheitsmanagement, sowohl mit als auch ohne Employee Self Service (ESS).
- Unterstützung im Bewerbungsprozess, einschließlich Terminmanagement für Vorstellungsgespräche und Kommunikation mit Bewerbenden sowie den Prozessbeteiligten.
- Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der HR-Leitung.
- Organisation von HR-Veranstaltungen und Prüfung von Rechnungen.
- Administrative Aufgaben im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender (z.B. Bereitstellung von Hardware und Zugangsberechtigungen).
- Bearbeitung der Vorgänge im Rahmen der Wohnungsfürsorge und Unterstützung bei der Budgetplanung sowie im Jahresabschluss.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im administrativen Bereich.
- Erste Erfahrungen in der Personaladministration und im Abwesenheitsmanagement, vorzugsweise mit Kenntnissen im Urlaubsrecht.
- Idealerweise Erfahrung im Hochschulumfeld und ein gutes Verständnis der einschlägigen HR-Prozesse.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Erfahrung mit SAP-HR von Vorteil.
- Grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf Tarifverträge.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub