Job Description
Die VetLogOne GmbH hat im Frühjahr 2021 in Wunstorf Deutschlands erstes Logistikzentrum speziell für die Tiermedizin eröffnet! Die 100%ige Tochtergesellschaft der Wirtschaftsgenossenschaft deutscher Tierärzte betreibt auf knapp 20.000 qm Lagerfläche pharmazeutische Logistik mit modernster Förder- und Robotertechnik auf mehreren Ebenen. Der dem neuesten Stand der Technik entsprechende Standort mit einer Expansionsmöglichkeit auf knapp 40.000 qm erfüllt sämtliche GDP-Standards und bietet im Rahmen der Kontraktlogistik und des Fulfillments ein hohes Maß an Flexibilität.
Für diesen Standort suchen wir - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - einen
Referenten der Geschäftsführung (w/m/d)
der mit Engagement und strategischem Geschick unsere unternehmerischen Ziele unterstützt.
Die Stelle soll in Vollzeit besetzt werden.
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft u. a. die Vorbereitung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Begleitung von Veranstaltungen und Führungen für Kunden und Dienstleister
- Übernahme von interner und externer Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten
- Allgemeine Administrationsaufgaben (Erstellung von Analysen und Präsentationen, Rechnungsprüfung u.a.)
- Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung, sowie Verbrauchsmaterialien
- Verantwortung des Bereichs Arbeits- und Betriebsorganisation, inkl. Führung eines Haustechnikteams bestehend aus zwei Technikern
- Sicherstellung der technischen Betriebsfähigkeit des Standortes (inklusive Planung aller anfallenden Wartungen und Reparaturen unserer Fördertechnik)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes fachlich kompatibles Studium
- Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
- Erfahrung in der technischen Arbeits- und Betriebsorganisation/Haustechnik
- Führungserfahrung
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen
- SAP-Erfahrung wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Souveränes und professionelles Auftreten verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten und sicheren Umgangsformen, wie auch eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und vor allem Planungsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Ein vielseitiger und herausfordernder Aufgabenbereich mit Verantwortung und Perspektive
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld mit teamorientierten Kollegen
- Ein attraktives Gehalt mit guten Sozialleistungen
- Kostenlose Parkplätze, Getränke und Obstversorgung, betriebliche Altersvorsorge und Betriebsarzt
- Hierarchien, die kurze Entscheidungswege garantieren