Job Description
Der NDR ist ein modernes Medienunternehmen mit einem attraktiven und erfolgreichen Online-, Radio- und Fernsehangebot für Norddeutschland. Wir bringen den Menschen in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein Nachrichten, Reportagen, Dokumentationen, Unterhaltungssendungen, Sportberichterstattung und kulturelle Events. Im Mittelpunkt stehen journalistische Kompetenz und programmliche Abwechslung, so dass für jede und jeden etwas dabei ist. Vielfältig sind auch die Jobs im NDR. Bei uns arbeiten Menschen in rund 60 verschiedenen Berufen.
Unterstützen Sie die Abteilung Honorare und Vergütungsmanagement kompetent im Back-Office als
Assistent*in
Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich
Befristung: für die Dauer von zwei Jahren
Umfang: Teilzeit (30 Stunden pro Woche )
- Alle üblicherweise anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten in der Abteilung Honorare und Vergütungsmanagement; hierzu gehören u. a. die Terminorganisation und -koordination, Beantwortung telefonischer Anfragen und Bearbeitung von eingehender Post sowie das selbstständige Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
- Wiedervorlagen, Direktoren- und Gremienlisten unter Nutzung des SAP-Honorarvertragsverwaltungs-Tools erstellen
- Vorbereiten von Verträgen einschließlich des hierzu erforderlichen Schriftverkehrs und der Belegablage in der digitalen Personalakte
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung oder durch langjährige entsprechende Berufspraxis vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Umgang mit Systemauswertungen und Reports aus SAP-HCM sowie im Erstellen und Entwickeln von Statistiken und Präsentationen
- Erfahrung in der selbstständigen Führung von Wiedervorlagen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP-HCM
- Sicherheit in Orthographie und Interpunktion
- Selbständige, zielorientierte, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksweise und freundliches Auftreten
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung.
- An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Jobticket, kommen noch hinzu.
- Der kollegiale Austausch wird bei uns groß geschrieben. Ihre neuen Kolleg*innen können Sie in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, wie z. B. queer@NDR, dem Väter-Netzwerk oder dem MOIN-Assistenz-Netzwerk.
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u. a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.
Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.
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