Job Description
Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement.
Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung.
Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.
Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.
Für unseren Standort in Dortmund suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit und befristetet auf ein Jahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Empfang von Kunden und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Reiseorganisation (Hotel- und Flugbuchungen)
- Reisekostenabrechnung
- Organisation und Bearbeitung der Postein- und Ausgänge sowie von Paketlieferungen und Kuriersendungen
- Betreuung der Konferenzräume
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements
- Allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Kundenservice / Empfang oder ähnlich
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie haben Erfahrung mit MS Office (Word und Excel)
- Englisch sprechen Sie gerne
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell)
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Wellhub-Mitgliedschaft: 1.600+ Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
- Unsere TA Academy sowie individuelle Schulungsangebote
- Pluxee-Benefits-Card (monatlicher Einkaufsgutschein)
- Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
- Bikeleasing
- Mobiles Arbeiten teilweise möglich