Job Description
Die Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM) ist eine vom Wissenschaftsrat akkreditierte, staatlich anerkannte private Hochschule im Herzen Mannheims. Seit 2011 bietet die HdWM praxisorientierte deutsch- und englischsprachige Bachelor- und Masterstudiengänge in den Sektoren Management, Wirtschaftspsychologie und Sozialer Arbeit an. Um den Studierenden Praxis- und Auslandserfahrung zu ermöglichen, unterhält die HdWM ein breites Unternehmens- und Hochschulnetzwerk und ist strategisch international ausgerichtet. Die HdWM ist Mitglied im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft. Gesellschafter ist der Internationale Bund e.V., einer der größten Träger der Bildungs- und Sozialarbeit in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Prüfungsamt in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
- Du verwaltest sämtliche Prüfungsleistungen im Campus-Management-System z.B. die Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen
- Du organisierst und koordinierst gemeinsam mit deinem Team alle Prüfungsverfahren und Prüfungsanmeldungen an der Hochschule
- Du bist Ansprechperson für Studierende und Lehrende sowie Fachbereichs- bzw. Studiengangsleitungen in allen Prüfungsangelegenheiten und bearbeitest persönliche, schriftliche sowie telefonische Anfragen
- Du übernimmt sonstige allgemeine administrative Aufgaben wie z. B Datenpflege im Campus-Management-System, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Anträgen
- Du erstellst Abschlussdokumente und Bescheinigungen
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine fundierte Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Du hast Erfahrungen im Hochschulbereich. Erfahrungen insbesondere im Prüfungsamt wären wünschenswert
- Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts sind von Vorteil
- Du verfügst über ein gutes generelles IT-Verständnis und gute Kenntnisse in MS Office
- Du arbeitest selbstständig, detailliert und strukturiert
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit hochsensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du hast Freude am Kontakt zu Studierenden und Lehrenden aus unterschiedlichen Kulturen
- Du bringst gute bis sehr gute Englischkenntnisse und einen guten Schreibstil in Deutsch und Englisch mit
- Offenes Miteinander mit flachen Hierarchien
- Gelebte Vielfalt unter den Mitarbeitenden und Studierenden
- Schnelle Entscheidungswege, selbständiges Arbeiten und viele Gestaltungsmöglichkeiten
- Sinnstiftendes Arbeitsfeld an einer innovativen Hochschule
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Teilnahme am erasmus+-Programm
- Mitarbeiterrabatte
- Jobticket