Job Description
Die Schmidt/Bechtle GmbH ist seit 30 Jahren bundesweit als Unternehmens- und Kommunalberatung tätig. Zu unseren Kunden gehören Landkreise, Städte und privatrechtliche Gesellschaften der öffentlichen Hand.
Wir beraten insbesondere in folgenden Bereichen:
- Öffentliches Beschaffungswesen
- Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Projektmanagement
Für die Unterstützung bei der Projektabwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden).
Sie übernehmen selbstständig kaufmännische als auch organisatorische Aufgaben für die durch uns betreute Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber:
- Vorbereitung und redaktionelle Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Angebotsauswertung
- Bedienung von Vergabeplattformen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
- Eigenverantwortliche Aktenführung
- Überwachung von Fristen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Dipl.-Kaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Motivation und Einsatzbereitschaft
- Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Es unterstützt Sie ein motiviertes, interdisziplinäres Team, dass jederzeit hilfsbereit und ansprechbar ist.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Beschäftigung.