Job Description
DATAGROUP in Rosenheim
DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.
Office ManagerIn / Bürokaufmann / -frau (all genders) in Voll- oder Teilzeit
DG-ISC-0001
- Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation und Koordination von Aufgaben
- Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben im Büro, einschließlich der Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Büroprozessen sowie der effizienten Verwaltung von Ressourcen
- Effizientes wie auch selbstständiges Management des Tagesgeschäfts (Postein- und -ausgänge, Dokumentenmanagement, Bestellungen, Terminkoordination, Telefonzentrale)
- Optimierung von Prozessen im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie bspw. Versicherungen, Telefonanbietern und Behörden
- Unterstützung der Buchhaltung
- Koordination sowie Bearbeitung der Firmenfahrzeuge (Leasing, TÜV, An- und Abmeldungen)
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Position mit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details zeichnen Dich aus
- Du bringst Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen wie auch externen Stakeholdern zu interagieren, mit
- Du arbeitest gerne selbstständig und brauchst Abwechslung; die Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig macht Dir Spaß
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss)
- Du packst die Dinge proaktiv an
- Flexibilität, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind Deine Markenzeichen
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau
- Und last but not least: Wenn Dein Credo „Service is my success“ ist, dann bewirb Dich gerne bei uns!
- Bei uns erwartet Dich ein professioneller Onboarding-Prozess in einer modernen Arbeitsumgebung
- Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit individuellen Hybrid-Work-Lösungen
- Wir pflegen kurze Kommunikationswege und legen großen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur
- Bei uns hast Du die Möglichkeit, unser Bike-Leasing-Angebot zu nutzen und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zu erhalten
- In unserem Büro erwarten Dich ein Loungebereich mit Kicker, eine Coffee- und Sweets-Flat sowie natürlich kostenlose Parkplätze
- Darüber hinaus erwarten Dich tolle Firmenevents