Job Description
Fritz Spieker GmbH & Co. KG Bauunternehmen – wir sind ein überregional tätiges mittelständisches familiengeführtes Bauunternehmen mit Sitz in Oldenburg und Schwerin. Tätigkeitsschwerpunkte sind der Brücken-, Kläranlagen- und Ingenieurbau. Tradition und Innovation bilden das Fundament unseres wirtschaftlichen Erfolgs, mit dem wir Arbeitsplätze in der Region sichern und unseren rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine langfristige Perspektive bieten.
Als Arbeitgeber schaffen wir ein Umfeld, das von Vertrauen geprägt ist. Hoch qualifiziertes Personal, lange Betriebszugehörigkeiten und ein motiviertes Team bestärken uns darin. Der Bedarf an Brückenbau in Deutschland steigt stetig und bietet ein zukunftsweisendes, attraktives Aufgabenfeld.
Für unsere Geschäftsleitung in Oldenburg suchen wir ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, eine erfahrene kaufmännische Fachkraft als Chefsekretärin (w/m/d).
Sie managen und unterstützen das operative Tagesgeschäft unserer Geschäftsleitung. Von der Terminkoordination bis zur Vorbereitung von Unterlagen für strategische Entscheidungen – mit großer Eigenverantwortung sorgen Sie für reibungslose Abläufe:
- Headoffice: Sie betreuen die Korrespondenz und Terminplanung der Geschäftsleitung – loyal, verbindlich und mit hoher Kompetenz.
- Veranstaltung: Meeting, Eventmanagement, Weihnachtsfeier, Fort- und Weiterbildungen – Ihr Organisationstalent ist gefragt.
- Interne Abläufe: Mit gutem Blick für unsere Strukturen unterstützen Sie uns bei der Optimierung interner Kommunikation, dem Dokumentenmanagement und anderer Prozesse.
- Marketing: Sie begleiten verschiedene Projekte der Unternehmenskommunikation.
- Dokumente: Ihre Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Protokolle oder Präsentationen sind stets aussagekräftig.
- Inhalt: Als mittelständisches Familienunternehmen schätzen wir Kommunikation auf Augenhöhe und zählen auf Ihren Input und eigene Ideen.
- Sie sind kaufmännisch qualifiziert – z. B. als erfahrene Sekretärin (m/w/d), Bachelor of Business Administration oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
- Für diese herausfordernde Position zählen wir auf Ihre Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Büro- bzw. Projektorganisation.
- Projekte gehen Sie strukturiert und mit überdurchschnittlich gutem Zeitmanagement an.
- Office-Programme wenden Sie absolut versiert an, auch Dokumentenmanagementsysteme sind Ihnen vertraut.
- Diskretion und Gewissenhaftigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Ihr Auftreten besticht stets durch Freundlichkeit und Professionalität.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfahrenen Team. In unseren mittelständischen Strukturen können Sie sich auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen verlassen. Außerdem:
- Unbefristete Anstellung mit beiderseitigem Anspruch auf eine langjährige Beschäftigung
- Persönliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame und weitere Zusatzleistungen
- Überbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung, Mitgliedschaft bei Hansefit, die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing u.v.m.