Job Description
Wir, die p:os handels GmbH, sind ein Einzelhandelsunternehmen, das im Jahr 2002 von Andreas Osterhoff und Stefan Schumacher mit nur einem Mitarbeiter gegründet wurde. Seitdem sind wir kontinuierlich gewachsen und haben uns zu einem Unternehmen mit einer 1800qm großen Bürofläche im Stadtzentrum von Hamm entwickelt, die Platz für bis zu 60 Mitarbeiter bietet. Wir sind stolz darauf, in diesem Jahr unser 20-jähriges Firmenjubiläum feiern zu dürfen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Export / International. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Unternehmen arbeiten und sich in einem internationalen Umfeld wohl fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Unterstützung des Key-Account-Management im Tagesgeschäft
- Internationale telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz
- Auftrags- und Terminabwicklung, Artikel- und Stammdatenpflege in Kundenportalen und im CRM
- Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Datenanalyse aus der Warenwirtschaft
- Bearbeitung von Anfragen und Angeboten
- Zentrales Bindeglied zwischen unserem Key Account Management, dem Kunden und den internen Unternehmensabteilungen
- Koordination interner und externer Prozesse bei der Projektbearbeitung und -verfolgung
- Sicherstellung einer effizienten und prozessorientierten Abstimmung mit unseren internen Schnittstellen
- Koordination der Lieferungen mit unserer Logistik
- Unterstützung des Export Managers inkl. Vorbereitung von Kundenterminen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Schwerpunkt Export von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit ERP-/CRM-Programmen (z.B. Sage)
- Außenhandelserfahrung wünschenswert
- Selbstständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Reisebereitschaft
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Wir bieten:
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen. Flache Hierarchien, ein freundschaftlich kollegiales Miteinander und stetige Weiterentwicklung der Mitarbeiter gehört dabei zu unserer DNA. Optimale Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge sehen wir gern als unsere Verantwortung für ein erfüllendes Berufsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sollen Dich in deiner Work-Life Balance unterstützen. Zu Beginn erhältst Du ein ausführliches Onboarding, um jeden unserer Unternehmensbereiche kennen zu lernen.
Wo arbeitest Du?Wir sitzen in einem modernen Office mitten in Hamm und sind sowohl per Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.
Was erwartet Dich sonst?Mit regelmäßigen Teamevents, Job-Bike und andere Benefits sollen optimale Voraussetzungen für eine erfüllende Arbeitsumgebung geschaffen werden. Wir würden uns freuen, wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest!
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