Job Description
Die Metallveredlung Rudolf Clauss GmbH & Co KG ist ein zuverlässiger Dienstleister im Bereich der galvanischen Lohnbeschichtung von metallischen Produkten. Wir veredeln die Waren unserer Kunden mit industriell ausgelegten Schichtsystemen, um vor Korrosion und Verschleiß zu schützen oder auch elektrische Eigenschaften zu verbessern. Die Erfüllung von höchsten qualitativen Anforderungen bei enger Terminlage, zeichnen unser Unternehmen besonders aus.
Die firmeninternen Fertigungsstätten gliedern sich in die folgenden Produktionseinheiten auf:
- Automatische Trommelanlagen für die Beschichtung von Schüttgut mit Kupfer, Nickel und Zinn
- Automatische und manuelle Anlagen für die Beschichtung von Gestellartikeln mit Kupfer, Nickel, Zinn, Silber, Bronze, Zink, Phosphat und Harteloxal
- Einzel- und Großteileanlagen für die Beschichtung individueller Komponenten mit Kupfer, Zinn und Silber
Als mittelständisches Familienunternehmen mit 80 Mitarbeitern, welches mittlerweile in der dritten Generation geführt wird, verbinden wir heute das Galvaniseurhandwerk mit modernster Technologie.
In Mülheim an der Ruhr – mitten im Zentrum des Ruhrgebietes – bieten wir dabei die wichtigsten Verfahren der funktionellen Galvanotechnik an.
Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir ab sofort einen
Front Office Support - Office Management - Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)
- Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für das gesamte Team, einschließlich der Koordination von Terminen und Besprechungen
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von tel. Anliegen
- Dokumentendigitalisierung: Scannen und digitale Ablage von Dokumenten, Sicherstellung der Datenintegrität
- Archivierung: Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von physischen und digitalen Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Unterstützung bei Büroorganisation und diverser Abteilungen
- allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Erfassung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen, Postbearbeitung, Terminmanagement
- kaufmännische / dienstleistungsorientierte Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang oder vergleichbar
- Offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Hohe Motivation, Zielorientierung und Genauigkeit
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (besonders Outlook, Teams, Word und Excel) und digitalisierten Prozessen
- Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Kompetentes und aufgeschlossenes Team
- Wachsendes und innovatives Familienunternehmen
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Freundliches, familiäres Betriebsklima sowie eine offene Kommunikationskultur
- Befristeter Arbeitsvertrag – mit Option auf unbefristete Übernahme und eine langfristige Perspektive im Unternehmen
- Attraktive Gehaltspolitik gem. „Tarifverträge Galvaniseure, Graveure und Metallbildner für 2025/2026“
- 30 Urlaubstage
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen