Job Description
Das Katholische Verwaltungszentrum Aalen in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart betreut 35 Kirchengemeinden im Kath. Dekanat Ostalb. Die fachliche Betreuung erfolgt in allen Finanz- und Personalangelegenheiten, im Kindergartenbereich, bei Baumaßnahmen und der Liegenschaftsverwaltung.
Für das Verwaltungszentrum Aalen suchen wir als Ergänzung unseres Mitarbeiterteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) (1363/39/24)
mit einem Beschäftigungsumfang von 75%
den Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für das Personal der vom Verwaltungszentrum betreuten Kath. Kirchengemeinden. Dazu gehören:
- Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden in Personalangelegenheiten
- allgemeine Personalsachbearbeitung, wie Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten, Datenpflege in Personalverwaltungsprogrammen (Personendaten, Fehlzeiten etc.), Eingruppierungsvorgänge, Ausfertigung von Arbeitsverträgen sowie Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle
- Führen der Personalakten
- Terminüberwachung
- Ehrenamtssachbearbeitung
- Unterstützung des Leitungsteams
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein kompetentes und engagiertes Team
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
- zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
- flexible Arbeitszeitmodelle
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L bzw. AVO-DRS) sind von Vorteil
- qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich (MS-Office)
- Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
- eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Diskretion