Job Description
Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Einsatzort: 85764 Oberschleißheim
„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!
Das Sachgebiet GI2 „Public Health Mikrobiologie“ sucht in Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
in Teilzeit (75 %)
Kennziffer 2506
- Labordatenerfassung, Befunderstellung und Versand nach ärztlicher Validierung
- Mitarbeit in der Probenannahme
- Übernahme des Schriftverkehrs, Registratur, Schreiben von Diktaten sowie ggf. Protokollführung
- Einrichtung und Pflege von elektronischen Kalendern
- Übernahme der Telefonzentrale
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Datenbearbeitung
- Erstellung von Serienbriefen
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroarbeiten
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Organisationserfahrung
- Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse erwünscht
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Soziale Kompetenz
- Gute Teamfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur gelegentlichen Übernahme von Wochenend- und Feiertagsdiensten
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)