Sekretär (m/w/d)

Job Description

Ihr Arbeitsumfeld liegt mitten in der historisch geprägten Stadt Pfullingen, einem Ort mit hoher Lebens- und Aufenthaltsqualität im Biosphärengebiet Schwäbische Alb. Die Stadt mit ihren über 19.500 Einwohnern verfügt über ein vielseitiges Kultur- und Freizeitangebot, familienfreundliche Einrichtungen sowie weiterführende Schulen. Wir suchen für das Sekretariat des Friedrich-Schiller-Gymnasiums zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d)
Teilzeit (45 - 50 %), unbefristet, bis EG 7 TVöD

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Sehulan- und -abmeldungen
• Unterstützung der Schulleitung in allen Fragen der Schulorganisation
• Erledigung laufender Korrespondenz und aller anfallenden Schreibarbeiten
• Ansprechperson für alle am Schulleben beteiligten Personen und Behörden
• Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank, Akten- und Listenführung
• Erstellung von Statistiken und Abfragen
• Beschaffung von Büromaterial
• Rechnungsbearbeitung

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
• Fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich den Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen zügig zu erschließen
• Aufgeschlossener und kommunikativer Umgang, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
• Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
• Selbständigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick, Belastbarkeit
• Vorkenntnisse von Verwaltungsaufgaben und -abläufen im Schulbereich sind von Vorteil
• Ggf. Nachweis Impfschutz gegen Masern

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit ca. 17,5 bis 19,5 Wochenstunden zzgl. Ferienüberhang (eine genaue Festlegung des Stundenumfangs erfolgt im Nachgang)
• Verteilung der Arbeitszeit nach Möglichkeit i.d.R. auf Montagvormittag, Mittwoch- und Donnerstagnachmittag und Freitagvormittag, Flexibilität für Vertretungsfälle wünschenswert, Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre im Team zusammen mit zwei weiteren Kolleginnen
• Eine umfassende Einarbeitung
• Tarifvertragliche Leistungen nach den Bestimmungen des TVöD
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Dienstvereinbarungen
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Dienstradleasing
• Kostenfreie Getränke
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Corporate benefits

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

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