Job Description
Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions
Einsatzort: 74072 Heilbronn
Du managest unser Sekretariat in verschiedenen Bereichen:
- Unterstützung für die Geschäftsführung und den gesamten Bereich sowie vertrauensvolle Schnittstelle
- Koordination von Besprechungen, Seminaren, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
- Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie externen Ansprechpartnern
- Bestellungen von IT-Hardware, Software und Berechtigungen
- Übernahme von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und -prozesse
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Büroorganisation
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf
- Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um
- Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und belastbar
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen