Job Description
Die Stadtwerke Baden-Baden sind als Eigenbetrieb der Stadt Baden-Baden ein moderner und zukunftsorientierter Dienstleister, der neben den Bereichen der Ver- und Entsorgung auch die Bereiche Telekommunikation, ÖPNV, Merkurbergbahn, Schwimmbäder und Parkraum in seinem Portfolio abdeckt. Wir tragen eine besondere Verantwortung für die Stadt und die Region und setzen dabei unseren Fokus auf Nachhaltigkeit und Energieeffizienz sowie Investitionen in innovative Ideen für die Zukunft. Diese Ziele und Visionen können wir nur gemeinsam als Team mit unseren 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen und sind deshalb auf der Suche nach neuen Talenten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Personalrat (m/w/d) 15 Stunden / Woche
- Sie unterstützen unsere Personalratsvorsitzenden durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben und sorgen somit für Entlastung im Tagesgeschäft
- Sie koordinieren und überwachen alle relevanten Termine
- Sie erledigen die Korrespondenz und bearbeiten E-Mails sowie die tägliche Post
- Sie bereiten Personalratssitzungen und Termine vor und erstellen das Sitzungsprotokoll
- Sie planen und buchen Dienstreisen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und MS-Office Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil für diese Position ab
- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
- Motivierte interdisziplinäre Teams, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur schaffen eine gute Arbeitsatmosphäre
- Wir sind an Ihrer persönlichen Weiterentwicklung interessiert und fördern diese durch vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechtem Entgelt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Benefits (betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur privaten Altersvorsorge sowie zur Gesundheitsprävention, verschiedene Firmenrabatte und Vergünstigungen)