Job Description
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.
Im Geschäftsleitungssekretariat am Standort Nürnberg Hafen laufen alle Fäden in unserem Geschäftsbereich Kontraktlogistik zusammen. Das Assistenzteam mit mehreren erfahrenen Kolleginnen unterstützt die Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Themen. Ihre Stelle ist direkt dem geschäftsführenden Senior-Gesellschafter zugeordnet. Sie bietet Ihnen als umfassend erfahrene und in höchstem Maße vertrauenswürdige Persönlichkeit eine besondere Rolle im Assistenzbereich mit vielseitigen Aufgabenstellungen und Tätigkeitsbereichen.
- Sie unterstützen den geschäftsführenden Senior-Gesellschafter in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie bspw. der Terminplanung, der internen und externen Kommunikation oder bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Die Planung und Organisation von Reisen, Kongressteilnahmen und weiteren Terminen liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie bearbeiten eigenständig Projektaufgaben und erstellen Präsentationen
- Die Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie das Besuchermanagement fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie unterstützen die Optimierung und die Gestaltung effizienter Büroabläufe
- Sie übernehmen den Aufbau und die Pflege von Social Media Profilen (insb. LinkedIn) und erstellen regelmäßig Social Media Posts der Geschäftsführer
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang
- Sie haben bereits umfassende Erfahrungen in der beschriebenen Rolle und in den genannten Aufgaben gesammelt
- Der sichere Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich
- Darüber hinaus haben Sie Interesse sowie Erfahrung im Umgang mit Social Media
- Ein gutes Zeitmanagement, effektive Selbstorganisation und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus
- Eine unbefristete Anstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit der Gehaltsumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenfahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Ein gutes kollegiales Umfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung