Job Description
Das Fogra Forschungsinstitut für Medientechnologien e. V. in Aschheim bei München forscht mit Leidenschaft auf dem Gebiet der Druck-, Sicherheits- und Medientechnologien und macht die Ergebnisse für die Wirtschaft nutzbar. Zu diesem Zweck beschäftigt das seit über 70 Jahren existierende Institut rund 40 Mitarbeitende. Die Fogra ist das einzige gemeinnützige, weltweit anerkannte Forschungsinstitut mit einem 360-Grad-Portfolio von Sicherheitsanwendungen bis Material & Umwelt sowie von der Medienvorstufe bis zur Druckweiterverarbeitung.
Für unser Forschungsinstitut suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Diese Vollzeitstelle kann auch auf zwei Personen in Teilzeit aufgeteilt werden.
- Sie betreuen und pflegen unsere internationalen Mitglieder des Forschungsinstituts in deutscher und englischer Sprache.
- Sie erledigen die Sekretariatsarbeiten der Geschäftsleitung und unterstützen die Fachabteilungen bei kaufmännischen Prozessen, z.B. bei der Rechnungsstellung.
- Sie pflegen Daten in unserem ERP-Programm, insbesondere die der Mitglieder.
- Sie organisieren Bestellvorgänge (Büromaterial, Getränke), führen Versandtätigkeiten durch und leisten Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger*innen oder Quereinsteiger*innen.
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und können sich schnell in neue Programme und Sachverhalte einarbeiten, wie z.B. Online-Meetings.
- Sie haben Freude am strukturierten Arbeiten und der Durchführung kaufmännischer und administrativer Prozesse.
- Sie besitzen ein höfliches und sicheres Auftreten und kommunizieren gerne auch in englischer Sprache.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss bei weiterer Anfahrt, vermögenswirksame Leistungen und institutseigenes Prämienmodell
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei sowie einen halben Tag an Fasching, Zeitausgleich, gleitende und flexible Arbeitszeit
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und kostenloses, gesundheitsförderndes Angebot
- Gute Verkehrsanbindung sowie großer Firmenparkplatz