Job Description
Seufert berät deutsche und internationale Mandanten (insbesondere Unternehmer und Unternehmen) mit mehr als 40 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten seit mehr als 70 Jahren.
Unser Münchener Büro ist zwischen Marienplatz und Odeonsplatz direkt gegenüber der Oper gelegen und verfügt über eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmitte.
Zur Unterstützung unseres Teams am Empfang in München suchen wir einen
Rechtsanwaltsfachangestellten / Front Office Manager (w/m/d)
in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Als Front Office Manager sind Sie der erste Anlaufpunkt und das Gesicht der Kanzlei.
- Bearbeiten des zentralen Postein- und -ausgangs
- Zentrale Fristenkontrolle
- Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Organisation der Abläufe am Empfang / Telefonzentrale
- Verwalten der Konferenzräume
- Empfang, Betreuung und Verabschiedung von Mandanten
- Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterialen
- Rechnungsmanagement
- Mitwirken beim Eventmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
- Souveränität, auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und IT-Affinität
- Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- Repräsentatives Arbeitsumfeld im Herzen von München
- Moderner Arbeitsplatz
- Interne Veranstaltungen für Mitarbeiter und kostenfreie Getränke