Job Description
Teamassistenz / Organisatorische Assistenz (m/w/d)
ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%), unbefristet am Standort München
Mit rund 50 Jahren Erfahrung ist die ias Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten und Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement.
Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in München Unterstützung im administrativen Bereich.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.
- Als Teamassistenz / organisatorische Assistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Themen der Mitarbeitenden der Fachbereiche
- Sie stellen die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher, übernehmen die Steuerung und Disposition von Kundenterminen sowie das Management von Dienstleistungs-Bestellungen und -Lieferungen
- Die Bearbeitung von Neukundenanfragen, Angebotserstellung und Abrechnung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
- Nach Bedarf unterstützen Sie die Mitarbeitenden des Standortes bei der Buchung von Dienstreisen
- Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit unserem interdisziplinären Team am Standort
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, haben eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder Sie sind Allrounder (m/w/d), der uns mit einem nachgewiesenen kaufmännischen Hintergrund mit praktischen Erfahrungen überzeugt
- Sie haben mind. erste Berufserfahrung im administrativen Bereich/Büroorganisation
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes termintreues Arbeiten aus
- Verantwortungsbewusstsein, Team- und hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes kundenorientiertes Denken und Handeln gehören ebenfalls zu Ihren Kompetenzen
- Sie beherrschen einen versierten Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Outlook, Teams) und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Setzen Sie Ihr Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein
- Werden Sie Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
- Erleben Sie flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Freuen Sie sich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld
- Profitieren Sie von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Wir besorgen Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad