Job Description
Die Wohnungsbaugenossenschaft NEUES BERLIN ist mit ihren 82 Mitarbeitenden ein marktführendes, innovatives und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit 5.101 verwalteten Wohnungen mit Sitz in Berlin-Lichtenberg.
„Werde unser Organisationstalent als Herzstück im Vorstandssekretariat – Gestalte die Zukunft mit uns!“
Du bist motiviert und engagiert und hast Lust, den Vorstand sowohl intern als auch extern zu repräsentieren? Du schaffst eine angenehme Atmosphäre auf der Vorstandsetage und fühlst dich mit den operativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Aufsichtsrat und anderen Gremien wohl? Zudem freust du dich darauf im Team zu arbeiten und verantwortest nicht nur die Aufgaben für den Vorstand, sondern auch operative Aufgaben für die Vorstandsreferentin und die Personalreferentin?
Dann suchen wir genau dich als „Organisationstalent“ für unser Vorstandssekretariat!
Ihre Aufgaben
Was bedeutet die Rolle im Vorstandssekretariat:
- Du verantwortest die effiziente Terminorganisation und Terminkoordination.
- Du koordinierst Sitzungstermine, von der Terminierung und Veranstaltungsorganisation über die Einladung bis hin zur Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
- Du kümmerst dich um eine reibungslose und effiziente Büroorganisation (Telefon, Post, Rechnungen, E-Mails).
- Du unterstützt den Vorstand und zwei Referentenstellen bei operativen Aufgaben und arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen.
- Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit und bringst innovative digitale Lösungsideen ein.
Die Rolle im Vorstandssekretariat passt gut zu dir, wenn:
- du eine abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert hast – idealerweise mit Kenntnissen aus dem Bereich Immobilien- oder Wohnungswirtschaft.
- du über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügst.
- Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsbereich für dich selbstverständlich sind.
- du ein exzellentes Organisationstalent besitzt und die Fähigkeit hast, Termine effizient und präzise zu koordinieren.
- du bereit bist flexibel zu arbeiten und dich dabei an den Arbeitszeiten des Vorstandes orientierst, insbesondere bei der Protokollierung von Sitzungen am Abend in Abstimmung mit dem Vorstand.
- du eine hohe intrinsische Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung hast.
- du offen für Veränderungen bist und die Fähigkeit besitzt, dich in innovative digitale Lösungen einzubringen.
- du ein digitale Mindset hast und stets nach optimalen Prozessen strebst.
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Was bieten wir dir:
- ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und Gestaltung von Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitstelle (37-Stunden-Woche) / Mobilarbeit
- Einen Blumenstrauß voller Benefits
- eine Vergütung gemäß dem Vergütungstarifvertrag der Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft mit Sondervergütungen (Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld)
- ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen