Manager:in Procurement Excellence

Job Description

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag zum Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Werde Teil der Wärmewende!

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Manager:in Procurement Excellence am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Du suchst ein dynamisch anspruchsvolles Umfeld in einem etablierten Unternehmen, in dem Du eigenständig gestalten und am Neuaufbau sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Einkaufsabteilung mitwirken kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Der Bereich Procurement Excellence ist unsere interne Abteilung für alle Optimierungsthemen im Einkauf. Hier werden alle strategischen Managementthemen konzeptionell erarbeitet, initiiert und umgesetzt, von Einspar- und Performanceprogrammen, Prozessverbesserungen, über die Definition und Integration unserer Nachhaltigkeitsziele bis hin zur Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements oder unserer IT Tool Landschaft. Du arbeitest eng mit dem Management Team im Einkauf sowie der wichtigsten Fachbereiche zusammen und verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung der strategischen Einkaufsthemen. Du moderierst Workshops, unterstützt übergeordnete Programme und Initiativen, z.B. im Bereich Prozessexzellenz und gibst Schulungen rund um den Einkauf. Es warten vielfältige Themen auf Dich – du hast Vorlieben und Schwerpunktthemen – sprich uns gerne an.

Deine Aufgaben

• Einkaufscontrolling
  • Du entwickelst, planst und verbesserst das Controlling-Framework des Einkaufs, setzt diese um und stellst sie bereit.
  • Du bist verantwortlich für das Controlling, Projekte, Initiativen und Systeme im Einkauf, inkl. Budgetierung, Berichterstattung, Performance- / Einsparmessung und KPIs.
• Prozessexzellenz
  • Du steuerst Exzellenzprojekten gemäß der Roadmap des Einkaufs.
  • Du legst Messverfahren, Leistungsindikatoren und Berichterstattung in Bezug auf Exzellenzprojekte und -ebenen fest und kontrollierst diese.
  • Du unterstützt die kontinuierliche Verbesserung des Einkaufs im Vergleich zu relevanten Wettbewerbern und Best-in-Class-Unternehmen.
  • Du beschreibst und optimierst Prozesse und führst fachübergreifende Workshops durch.
• Systeme & Tools
  • Du bist verantwortlich für die Auswahl, Implementierung und Wartung von E-Procurement-Systemen und anderen Tools zur Unterstützung der Einkaufsaktivitäten.
  • Du schulst die Mitarbeiter:innen in der effektiven Nutzung dieser Systeme und sorgst für die reibungslose Funktionalität.
• Nachhaltigkeit, ESG & LkSG
  • Du entwickelst ein ESG-Framework für den Einkauf und setzt es um. Dabei liegt der Fokus auf den Bereichen Carbon Footprint und Diversity. Dazu gehören auch die Entwicklung entsprechender Prozesse, KPIs und Reporting-Methoden.
  • Gemeinsam mit dem Bereich Prozessmanagement und Nachhaltigkeit stellst Du sicher, dass wir unsere Nachhaltigkeitsanforderungen einhalten und LkSG konform arbeiten und berichten können.
• Audits, Compliance & Risiko Management
  • Du bist erster Ansprechpartner in Hinblick auf die Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Audits und verantwortest die Schnittstelle zum Risiko Management im Unternehmen.
  • Du kennst unsere Compliance Anforderungen und stellst im Rahmen von Schulungen und Trainings sicher, dass diese im Unternehmen einkaufsseitig eingehalten werden.
• Kompetenzen, Schulungen und Kommunikation
  • Gemeinsam mit HR entwickelst und implementierst du ein ganzheitliches Kompetenzmanagement für den Einkauf (Stellenprofile, Kompetenzmodell, Ableitung Schulungsbedarfs, interner Trainingsbedarfe, etc.).
  • Du planst, entwickelst und führst die Kommunikation im Einkauf mit internen und externen Interessengruppen, nutzt dabei verschiedene Kanäle wie Intranet, Town Halls sowie externe Portale und Plattformen für Publikationen, Posts, etc.
• Lieferantenmanagement
  • Du verantwortest übergreifend die konzeptionelle Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements des Unternehmens.
  • Du steuerst den Lieferantenmanagementprozess und die damit verbundenen Abstimmungen mit den Stakeholdern und Fachbereichen.
  • Du definierst Anforderungen an die Auswahl eines Lieferantenmanagement Tools sowie eines externen Lieferantenportals.
  • Du unterstützt bei der Bewertung der Lieferanten sowie dem Aufbau eines strategischen Lieferantenportfolios inkl. Entwicklungsroadmap der Lieferanten.

• Du hast ein Diplom/Master-Abschluss im Bereich der Wirtschafts- oder Ingenieurswissenschaften oder vergleichbaren Fachrichtungen oder eine adäquate Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrungen in der Strategie, Management- oder Prozessberatung gesammelt oder Managementnah im Konzern, großen Mittelständler oder Start-up Umfeld gearbeitet.
• Du verfügst über fundiertes betriebswirtschaftliches Wissen im Bereich Einkauf und beschäftigst Dich gern mit Prozessen.
• Du bist interessiert und versiert im Bereich Nachhaltigkeit und Supply Chain.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse digitaler Lösungen im Einkauf oder bist generell IT-affin und verbindest Prozesse, Business und IT zu einem „Großen-Ganzen“.
• Du beherrschst alle gängigen MS Office Produkte und hast bereits Erfahrungen mit SAP sammeln können oder deine Kenntnisse ermöglichen es dir, die Tools effektiv zu nutzen.
• Fundierte Erfahrung in der Projektführung sowie Stakeholdermanagement sind von Vorteil.
• Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Du bist sowohl ein:e kooperative:r und herausfordernde:r Sparring Partner:in für Deine Kolleg:innen als auch ein:e kompetente:r und unterstützende:r Berater:in für das Management Team.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine Hands-On-Mentalität sind für Dich selbstverständlich.
• Du gibst gern Wissen weiter und hast bereits Erfahrungen in Trainings oder als Coach.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

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