Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

Job Description

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Die Stabsstelle Kommunikation sucht ab dem 1. April 2025 eine*n erfahrene*n Eventmanager*in (Vollzeit) als Mutterschutzvertretung mit der Option der Verlängerung für die Elternzeitvertretung.

Im Team Events in der Stabsstelle bist Du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen zuständig für die Organisation von internationalen wissenschaftlichen Konferenzen, Symposien und Festveranstaltungen, für zahlreiche Angebote für die interessierte Öffentlichkeit (wie die Lange Nacht der Wissenschaften) und darüber hinaus für ausgewählte Events unserer Community am Max Delbrück Center.

• Veranstaltungsmanagement: Konzeption und Planung von wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Konferenzen, Tagungen und Symposien in Zusammenarbeit mit den Organisator*innen aus der Wissenschaft und anderen Abteilungen. Dazu gehören die Budget-Planung und -Kontrolle, operative Vorbereitung (Einladungs- und Teilnehmenden-Management, Projekt- und Ablaufplan, Sponsoringmanagement, Ressourcenplanung, Akquise und Betreuung von Dienstleistern etc.) sowie die Bewerbung auf Webseiten, Postern etc.
• Inhaltliche Konzeption und Umsetzung von nicht-wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Begleitung dieser Events incl. der Betreuung von Dienstleistern und anderen involvierten Stakeholdern sowie Sprecher*innen, Sponsor*innen und Partnerorganisationen der unterschiedlichen Events

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Eventmanager*in und mehrjährige Berufserfahrung
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Kenntnisse im Vergaberecht, DSGVO und Compliance-Regeln
• Hohe Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Souveräner Umgang im Hosting von digitalen und hybriden Events
• Interesse an Wissenschaft

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b.

Beschäftigungsumfang
Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin
1. April 2025

Befristung
befristet
Mutterschutzvertretung zunächst bis 20.07.2025 (mit der Option der Verlängerung für die Elternzeitvertretung)

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

View More