Senior Financial Accountant / -Controller

Job Description

Seit über 25 Jahren zählt Surplex zu den führenden Industrieauktionshäusern Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team von über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in unseren 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions, der führenden europäischen Multimarken-Plattform für digitale B2B-Auktionen von Gebrauchtwaren, die über 1.200 Mitarbeitende beschäftigt. Innerhalb dieser Struktur leiten wir den Kontinentalbereich und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.

Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Onlinehandels mit traditionellem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kunden durch jede Phase des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Kundenzufriedenheit. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!

Surplex, Teil von TBAuctions, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Online-Auktionen und Industriemaschinen und operiert in mehreren europäischen Ländern. Bei Surplex erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das auf Respekt, Nachhaltigkeit und Vielfalt basiert – die Grundlage für Innovation und Erfolg. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Professionalität in allem, was wir tun. Als vollwertiges Teammitglied übernimmst du spannende Aufgaben und trägst zur reibungslosen Abwicklung unserer internen Prozesse bei. Dein Einsatz unterstützt direkt den anhaltenden Erfolg von Surplex als professionelle Online-Auktionsplattform und hilft, ein effizientes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten. Werde Teil von Surplex und bringe deine Ideen in ein internationales, dynamisches Umfeld ein, das kontinuierliches Wachstum und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht. Gemeinsam mit uns kannst du wachsen und die Zukunft aktiv mitgestalten! Das gibt es oben drauf:

• Flexibilität bei der Gestaltung deines Arbeitstages mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie die Option, zusätzliche 30 Tage „WorkAtion“ innerhalb der EU zu nehmen.
• Finanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Gruppenunfallversicherung für Vollzeitbeschäftigte.
• Ein breites Angebot an Benefits wie Bike-Leasing, Obstkörbe, Mitarbeiterrabattprogramme, Firmen-Tickets und vieles mehr.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im wachsenden Portfolio von TBAuctions.
• Die Chance, eine zentrale Rolle in einer dynamischen und schnelllebigen Branche zu übernehmen.

Das erwartet Dich

Als Financial Controller berichtest du an die Head of Finance and Controlling von Surplex und unterstützt sie in einer zentralen Rolle bei der Verwaltung von Buchhaltung, Finanzberichterstattung und Compliance für die Betriebe der Surplex-Region in Kontinentaleuropa. Diese Position erfordert eine erfahrene Fachkraft im Rechnungswesen mit starken finanztechnischen Fähigkeiten, idealerweise mit Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams. Wenn du in einer Big-4-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gearbeitet hast, ist das ein Pluspunkt – falls nicht, zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben.
Du wirst dafür verantwortlich sein, die Einhaltung der gruppenweiten Buchhaltungs- und Berichtsstandards sowie der lokalen GAAP-Richtlinien für gesetzliche Berichtsanforderungen sicherzustellen.
Als technologiegestützte, international schnell wachsende Plattform, die durch Private Equity unterstützt wird, fördert TBAuctions eine wachstumsorientierte Denkweise unter seinen Mitarbeitenden. In dieser nächsten Wachstumsphase erwarten dich wertvolle Lernerfahrungen sowie die Notwendigkeit, unsere Backend-Prozesse weiter zu professionalisieren. Du wirst in dieser Phase eine bedeutende Rolle spielen und einen gründlichen, qualitativen und kooperativen Ansatz verfolgen.

Das sind deine Aufgaben

• Erstellung und pünktliche Präsentation präziser Finanzberichte.
• Sicherstellung eines termingerechten und exakten Monats- und Jahresabschlusses anhand einer umfassenden Financial-Control-Checkliste sowie Einreichung der Finanzergebnisse in Lucanet für das Gruppenreporting.
• Bereitstellung von Einblicken in die finanzielle Performance auf Ad-hoc-Basis zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und strategischer Planung.
• Zusammenarbeit mit dem TBAuctions Group Finance Team, um Finanzprozesse und Berichtsstandards während der Integration abzustimmen.
• Sicherstellung der Einhaltung deutscher und anderer länderspezifischer gesetzlicher Vorschriften, EU-Steuervorgaben sowie interner Finanzrichtlinien.
• Koordination mit externen Prüfern und effektives Management des Prüfungsprozesses.
• Verwaltung des Cashflows zur Optimierung der Liquidität und zur Unterstützung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens.
• Identifikation und Implementierung von Verbesserungen in Finanzsystemen, Reporting-Tools und der allgemeinen operativen Effizienz.

• Bachelor- oder Masterabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich. Alternativ eine Ausbildung als Steuer- oder Bankkaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich. Eine RA-/CA-/CPA-Qualifikation ist von Vorteil.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Finanzcontrolling, idealerweise mit Tätigkeit bei einer Big-4-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und einem Hintergrund in Finance-Operations innerhalb multinationaler oder Matrix-Organisationen. Erfahrung in den Bereichen E-Commerce, Industriemaschinen oder Auktionen ist von Vorteil. Vertrautheit mit EU-Steuer- und Regulierungsvorschriften sowie Erfahrung in der Konsolidierung von Finanzen, insbesondere im internationalen Kontext, werden ebenfalls bevorzugt.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind essenziell. Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen sind von Vorteil, da wir in über 15 Ländern in Mittel-, Süd- und Osteuropa tätig sind.
• Fundierte Kenntnisse von ERP-Systemen und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke sind entscheidend. Du solltest eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen, lernbereit sein und effektiv mit internationalen Kolleg*innen aus unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten können. Darüber hinaus solltest du in der Lage sein, finanzielle Trends, Klassifizierungen und Abweichungen von gruppeninternen Standards in verschiedenen Ländern zu erkennen.

• Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird sie von einem Team bestehend aus dem verantwortlichen Personaler Alex sowie den Hiring Managern hinsichtlich der Passgenauigkeit auf unser Anforderungsprofil unterzogen.
• Sofern wir bei deiner Bewerbung zu einem positiven Ergebnis kommen, werden wir dich im nächsten Schritt zu einem (Video-) Interview einladen, innerhalb dessen du einen Überblick über Surplex und die Position erhalten sollst, gefolgt von einem zweiten Online Interview, mit internationaler Besetzung.
• Im letzten Schritt kommst du bei uns im Office vorbei, bekommst eine kleine Führung und unterschreibst deinen Arbeitsvertrag.

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