HR Specialist (w/m/d) Admin & Payroll

Job Description

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiterer Labels im E-Commerce sowie im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.

Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?

Dann bewirb dich bei uns als

HR Specialist (w/m/d) Admin & Payroll.

Teilzeit – 35 Std. / Woche

• Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Gehalts- und Lohn­abrechnungen mittels SAP unter Berücksichtigung der geltenden steuer-, sozial­versicherungs- und arbeitsrechtlichen Richtlinien.
• Umsetzung von HR-Modellen, -Prozessen, -Tools und -Richtlinien im engen Austausch mit dem zuständigen HR-Business-Partner.
• Ansprechperson und Schnittstelle zwischen dem Vertrieb sowie HR-Business-Partnern und Teamkollegen.
• Verantwortung für die administrative Verwaltung (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Erfassung von Abwesenheiten).
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Sonder­auswertungen sowie Zuarbeiten für den Monats- & Jahresabschluss.
• Aktualisierung von Personalrichtlinien wie z. B. Arbeitsverträgen.
• Mitarbeiterberatung zur Altersvorsorge, lohnsteuer­rechtlichen, abrechnungs- und personalrelevanten Themen.
• Kommunikation mit Versicherungsträgern und Behörden.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte (w/m/d), vorzugsweise mit einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (w/m/d).
• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erfahrungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Abrechnung.
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie hohe Team- und Dienstleistungsorientierung.
• SAP-Kenntnisse inkl. Zeitwirtschaft.
• Key-User SAP.
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
• Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.

• Zusammenarbeit in einem Team mit einer offenen Kommunikationskultur, das zusammen Großes erreichen will, viel Wert auf die gemeinsame Weiterentwicklung legt und in dem auch der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt.
• Flexibles und unkonventionelles Arbeitsumfeld in Loft-Atmosphäre.
• Externer Familienservice für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen.
• Internationales Unternehmen mit Start-up-Flair: von Duz-Kultur bis hin zu offenen Türen und hilfsbereiten Kolleg*innen.
• Sportangebote bei über 5000 und Mitarbeiterrabatte bei über 700 Kooperations­partnern
• Zahlreiche Parkplätze direkt vor der Tür und eine U- sowie S-Bahn-Station in unmittelbarer Nähe.
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
• Mitarbeiterkantine mit attraktiven (auch vegetarischen) Speisen und Getränken zu fairen Preisen.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Kaffee, Tee und Wasser gratis.

View More