Backoffice Mitarbeiter (w/m/d)

N. Toussaint & Co. GmbH

Job Description

Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe versorgen wir seit 1960 gewerbliche und institutionelle Groß- und Kleinkunden mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen.
Unser Produktsortiment umfasst:

  • Reinigungschemikalien, -equipment und -maschinen
  • Arbeitsschutzausrüstungen
  • Pflegebedarf, Inkontinenzversorgung und medizinische Hilfsmittel
  • Hotelkosmetik und Wellness
  • Gastronomiebedarf und Einwegverpackungen
  • Büromaterial und Geschäftsausstattung

Für unseren Standort in Kleinblittersdorf suchen wir:

Backoffice Manager (m/w/d)


  • Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen per E-Mail oder Telefon
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Dokumentation von Vorgängen
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Kundenanliegen
  • Überwachung von Lieferterminen und Rückmeldungen an Kunden
  • Unterstützung bei der Analyse von Kundenfeedback und Optimierung der Serviceprozesse

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Kundenservice oder Backoffice-Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwaresystemen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit
  • Belastbarkeit, Organisationsstärke und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamfähigkeit, professionelles Auftreten und Lernbereitschaft für neue Prozesse und Systeme

  • Langfristige Perspektive in einem etablierten Familienunternehmen
  • Teil eines motivierten und kreativen Teams
  • Attraktive Vergütung und VWL, sowie Urlaubsgeld und eine leistungsbezogene Jahresprämie
  • Flache Hierarchien mit Raum für Eigeninitiative und Umsetzung eigener Ideen
  • Subventioniertes Mittagessen
  • Kostenlose Getränke und Parkplätze
  • Firmenevents
  • Jobrad
  • Coroporate Benefits
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