Job Description
Ihr Herz schlägt für Organisation und Struktur? Sie lieben es, den Überblick zu behalten und bringen eine zuverlässige Arbeitsweise mit? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Seit über 25 Jahren vertrauen Krankenhäuser und Gesundheitsunternehmen auf die Expertise der FuturaMed GmbH im Bereich Klinikmanagement. Unser Erfolg lebt von den Menschen, die mit ihren unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Kompetenzen unser Team bereichern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 70 %).
- Büroorganisation: Terminkoordination, Postbearbeitung und Organisation von Firmenveranstaltungen.
- Personalwesen: Pflege von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Finanzen: Unterstützung bei der Auftragsabrechnung, Rechnungsprüfung, dem Zahlungsverkehr und Mahnwesen sowie enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern.
- Kommanditisten-Betreuung: Unterstützung eines Mandanten bei Ausschüttungen, Anteilsübertragungen, und der Kommunikation mit Finanzämtern, Steuerberatern sowie Erbschaftsfragen.
- Assistenz der Geschäftsführung: Koordination von Terminen, Erstellung von Berichten und Schriftstücken, Unterstützung bei der Pflege der Auftragsübersicht sowie Vorbereitung von Angeboten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation).
- Kenntnisse in Buchhaltung und idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamgeist, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem vielfältigen Umfeld.
- Flexibilität & Sicherheit: Ob in Teilzeit (ab 70%) oder Vollzeit – bei uns haben Sie die Wahl und genießen dennoch einen sicheren Arbeitsplatz.
- Attraktives Arbeitsumfeld: Moderne Büros im Herzen Münchens mit Blick auf den Olympiaturm und guter Anbindung an den ÖPNV.
- Persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Benefits: JobRad, Benefit-Portal, Obstkorb, kostenfreie Getränke und vieles mehr.
- Teamkultur: Ein humorvolles und unterstützendes Team, das Wert auf Vielfalt und Zusammenarbeit legt.
Wir sind Arbeitgeber der Zukunft 2025!
Wir stehen für Vielfalt und lehnen Diskriminierung entschieden ab. Für uns zählen bei Bewerbungen nur der Mensch und die Qualifikationen. Kategorien wie Geschlecht, sexuelle Orientierung, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter spielen bei uns keine Rolle – wir schätzen jede Persönlichkeit und ihr Potenzial.
Machen Sie den nächsten Karriereschritt in einem Unternehmen, das Vielfalt lebt und zukunftsorientiert handelt.
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