Koordination (m/w/d) Veranstaltungs- und Bildungsorganisation

Signature Consulting GmbH

Job Description

Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen – vom Expertenlevel bis hin zu C-Level-Positionen.

Unser Mandant ist ein etablierter Industrieverband aus Hamburg, der die Interessen seiner Mitglieder in der Aufzugbranche vertritt und ihnen vielfältige Dienstleistungen wie Schulungen und Veranstaltungen anbietet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Akademiekoordination (m/w/d) Veranstaltungs- und Bildungsorganisation.

Sie sind organisiert, kommunikativ und bringen Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Projektkoordination mit? Zudem arbeiten Sie lösungsorientiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer HEK-00008.


  • Planung und Organisation von Weiterbildungsprogrammen, Entwicklung des Jahresprogramms, Koordination von Veranstaltungen und Verwaltung der Teilnehmer sowie Dozenten
  • Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen, einschließlich organisatorischer und kaufmännischer Abwicklung
  • Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Betreuung von Fachsitzungen sowie Protokollführung
  • Erstellung von Werbematerialien, Pflege der Website, Erstellung von Newslettern sowie Verfassen und Redigieren von Artikeln
  • Unterstützung bei Projekten und Zusammenarbeit innerhalb des Verbandes

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation, Eventmanagement oder Bildungsmanagement
  • Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, im Schulungsmanagement oder bei Bildungsträgern
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

  • Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen Industrieverband
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum
  • 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen oder Tankgutscheine
  • Wertschätzendes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, Bildungsangebote aktiv mitzugestalten
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