Job Description
Medien ändern sich – Kompetenz bleibt! Otto Schmidt ist seit über 110 Jahren ein führender Anbieter von Fachmedien für Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer – die wir erfolgreich mit Qualität begeistern. Im Steuerrecht, Wirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Zivilrecht bieten wir neben den modernen juristischen Datenbanken klassische Medien wie Zeitschriften, Bücher und Loseblattwerke, ebenso ein großes Fortbildungsprogramm mit Angeboten wie Blended Learning
und Online-Seminaren.
Zur Unterstützung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/einen
Personalsachbearbeiter/-in mit Schwerpunkt Entgelt (m/w/d)
(Teilzeit 25 Std./Woche, befristet, als Elternzeitvertretung für 2 Jahre)
- Eigenständige Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen für die Unternehmen der Verlagsgruppe und Abstimmung mit dem externen Steuerberater
- Ansprechpartner für alle im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung entstehenden Fragen, u.a. auch für Sozialversicherungsträger, Fragen der betrieblichen Altersvorsorge
- Betreuung der Unterstützungskasse
- Pflege und Bearbeitung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten
- Erstellen von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
- Verschiedene administrative Tätigkeiten
- Jahresabschlussarbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Zu guter Letzt überzeugen Sie durch Eigenverantwortlichkeit, Genauigkeit und Termintreue sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen und siebenköpfigen Team
mit viel Gestaltungsspielraum - Flexible Arbeitszeiten mit großzügiger Gleitzeit
- Home-Office-Möglichkeit
- Attraktive Vergütung
- Unterstützung von Weiterbildung
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Rheinnähe