Prozessmanager*in mit Schwerpunkt Robotic Process Automation (RPA)

Stadt Karlsruhe

Job Description

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Prozessmanager*in mit Schwerpunkt
Robotic Process Automation (RPA)

Das Personal- und Organisationsamt sucht Sie als Prozessmanager*in mit Schwerpunkt Robotic Process Automation (RPA) im Team Change Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Projektstelle ist vorerst befristet bis 30.11.2026. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD beziehungsweise bis Besoldungsgruppe A 12 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.


  • Sie entwickeln einen Kriterienkatalog zur Machbarkeit und Priorisierung der Einführung von RPA-Bots in der Stadtverwaltung
  • Sie leiten Pilotprojekte in Zusammenarbeit mit dem Amt für Informationstechnik und Digitalisierung für das Einführen von Software-Bots
  • Sie beraten und begleiten die Dienststellen methodisch beim Implementieren und Optimieren von Prozessen
  • Sie entwickeln Kommunikationsstrategien zum Thema RPA und dessen Einsatzmöglichkeiten in der Stadtverwaltung und konzipieren entsprechende Schulungen
  • Sie erarbeiten fundierte Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsführung und gemeinderätlichen Gremien

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement, Public Management mit Vertiefung Informationstechnik und -management beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Bereich Prozessautomatisierung und RPA-Technologien mit
  • Sie verfügen über methodische Kompetenzen in der Prozessoptimierung sowie im Projektmanagement
  • Eine systematische und lösungsorientierte Denkweise ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und können sich schnell in neue Themengebiete einarbeiten

  • Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
  • Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
  • Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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