Job Description
Dynapac ist ein führender Hersteller von Straßenbaumaschinen mit Produktionsstätten in Europa, Asien sowie Südamerika und weltweit 1.200 beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als Teil der Fayat-Gruppe entwickeln, fertigen und vertreiben wir im Hauptsitz in Wardenburg mit ca. 310 Mitarbeiter*innen Straßenfertiger und Sondermaschinen für den Asphalteinbau.Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams am Standort Wardenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalreferenten (m/w/d)
In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung unserer Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt, unterstützen unsere Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen und tragen aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse bei. Ebenfalls sind Sie als Key-User*in verantwortlich für die Erstellung der Gehaltsabrechnung und der Personalrückstellungen und fungieren damit als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
- Sie betreuen einen fest definierten Mitarbeiterkreis. Dabei liegt nicht nur der gesamte Rekrutierungsprozess in Ihren Händen sondern auch die Betreuung der Kolleg*innen während des gesamten Employee-Life-Cycles bis zum Austritt.
- Sie beraten und unterstützen unsere Führungskräfte in personalrelevanten, arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Sie sind Ansprechpartner*in für den Betriebsrat, wenn es um Ihren Mitarbeiterkreis geht, und arbeiten vertrauensvoll zusammen.
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Gehaltsabrechnung und stellen die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Voraussetzungen bei der Erstellung sicher. Damit sind Sie auch Ansprechpartner*in für Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfer.
- Sie übernehmen die gesamten monatlichen Personalrückstellungen und fungieren als Schnittstelle zur Buchhaltung zur Abstimmung der Gehaltskonten.
- Sie verwalten die Schnittstellen zu den Krankenkassen und Behörden und übermitteln die erforderlichen Bescheinigungen.
- Sie kümmern sich als verantwortlicher Key-User*in der Zeitwirtschaft um Fragestellungen und Anpassungen des Systems.
- Sie sind verantwortlich für das Vertragsmanagement Ihres Mitarbeiterkreises und erhalten dabei Unterstützung von dem*der Personalsachbearbeiter*in bei der Erstellung der Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Planung der gewerblichen Berufsausbildung in Zusammenarbeit mit dem*der gewerblichen Ausbilder*in.
- Sie erstellen Personalstatistiken und kümmern sich um das Controlling von Personalkennzahlen.
- Sie unterstützen bei Jobmessen und anderen Employer-Branding-Aktivitäten (z. B. Uni- und Schulkooperationen).
- Sie wirken aktiv bei Prozessoptimierungen mit und übernehmen eigenständige Projekte.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
- Sie verfügen über eine Fortbildung als Personalfachkaufmann*frau oder ein vergleichbares Studium.
- Sie haben Erfahrung im Personalwesen und bringen Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie des aktuellen Sozialversicherungs- und Steuerrechts mit.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Sie verfügen über gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft.
- Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion mit.
- Sie haben Interesse an Digitalisierung und bringen IT-Affinität mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Optimale Unterstützung und Einarbeitung durch ein motiviertes Team
- Freundliches Betriebsklima in einem internationalen Umfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 37-Std.-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten (wenn Position dafür geeignet)
- Tarifliche Vergütung mit Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente)
- Bike-Leasing inklusive Versicherung und Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie Hansefit-Firmenfitness und betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Täglich kostenfreies frisches Obst
- Kantine
- Unterschiedliche Firmenveranstaltungen (wie z. B. Grillfest, Weihnachtsfeier, Abteilungsfeste)