Job Description
Wir gestalten und verbinden Räume. Rund 100 Beschäftigte des Grünflächen- und Tiefbauamts bauen, pflegen und verwalten die öffentlichen Flächen in Pforzheim. Mit attraktiven Plätzen und Grünanlagen schaffen wir Räume zum Wohlfühlen; mit intakten Brücken, Wegen und Straßen tragen wir zu einem funktionierenden Stadtleben bei und schaffen mit den Verkehrs- und Grünflächen in Gewerbe- und Wohngebieten neue Entwicklungsmöglichkeiten. Der als Park angelegte Hauptfriedhof und der über Pforzheim hinaus bekannte Wildpark haben dabei einen ganz besonderen Stellenwert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Grünflächen- und Tiefbauamt einen
SACHBEARBEITER VERWALTUNG UND SEKRETARIAT (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen und Bearbeitung des Posteingangs des Amtes
- Rechnungsstellentätigkeiten wie die Erfassung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung von Schadensfällen
- Abrechnung von Fortbildungs- und Reisekosten
- weitere Unterstützung der Kollegen im Amt
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine andere mindestens dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- einen stets freundlichen Umgang mit Bürgern sowie Kollegen
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug