Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Projektfinanzen« im Bereich »Organisation und Projektfinanzen« ist für das finanzwirtschaftliche Management von wissenschaftlichen Projekten zuständig und betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Förderprojekte. Dazu gehören Projektmonitoring, Auswertungen, Jahresabschlüsse, Prüfungsbetreuung, Sicherstellung einer transparenten/regelkonformen betriebswirtschaftlichen Projektbetreuung und das Management von kaufmännischen Zuwendungsbedingungen.
- Ihr Aufgabengebiet ist das finanzwirtschaftliche Management komplexer nationaler Förderprojekte von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungs- und Auftraggebern der Fraunhofer-Gesellschaft.
- Wesentliche Aufgaben hierbei sind die Projektkalkulation, Projektcontrolling hinsichtlich Budget, Kosten, Erträgen, Terminen, Geldflüssen und weiterer betriebswirtschaftlicher Kenngrößen und das selbstständige periodische Reporting an unsere Zuwendungsgeber, u.a. die Erstellung der Verwendungsnachweise.
- Sie sind Ansprechpartner*in gegenüber unseren Zuwendungs- und Auftraggebern, Projektpartnern und unseren Instituten in allen finanztechnischen Fragestellungen.
- Bei Projektprüfungen bereiten Sie die Prüfungsunterlagen auf und bearbeiten Anfragen.
- Als Qualifikation erwarten wir ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Abschluss Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung (Finanzen/ Controlling).
- Voraussetzung für die Aufgabe sind ein sehr gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse, sicheres Auftreten, Interesse an übergreifenden Aufgabenstellungen (Buchhaltung, Kostenrechnung, Zuwendungsrecht, Projektmanagement) sowie eine selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Vertiefte DV Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) setzen wir voraus.
- SAP-Kenntnisse sind erwünscht.
- Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas
- Die Möglichkeit, zum Teil im Homeoffice zu arbeiten
- Einbettung in eine teamorientierte Fachabteilung mit Kommunikation auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig.