Job Description
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 Organisation – Servicebüro 1B suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro 1B
für den Standort in München
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.
Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten und Aufgaben noch in München angesiedelt sind.
Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 1B unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 – Organisation den Bereich 1B (Asyl, Zentrale Ausländerbehörde) mit den Themenbereichen Flüchtlingsunterbringung, Aufnahmeeinrichtungen und Zentrale Ausländerbehörde.
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen
- Verteilung des täglichen Postein‑ und ‑ausgangs
- EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bestellung von Arbeitsmaterial (z. B. Kugelschreiber, Kuverts usw.)
- Allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Gute Kenntnisse der MS‑Office‑Produkte
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägten Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
- Körperliche Belastbarkeit (z. B. Heben / Tragen von Paketen bis zu einem Gewicht von etwa 5 kg)
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst für zwei Jahre befristete Stelle, die unter bestimmten Voraussetzungen entfristet werden kann
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, zunächst in unserer Außenstelle in der Hofmannstraße 51
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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