Job Description
Sachbearbeiter Managementsysteme (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Karlsruhe
Wir von Veltec, ein Unternehmen der Plant Systems & Services PSS Gruppe, sind führender Experte für technische Services in der Prozess- und Kraftwerksindustrie. Mit über 50 Jahren Erfahrung und aktuell zehn Standorten im In- wie auch Ausland gehören wir zu den führenden Industriedienstleistungsunternehmen in Europa. Mit einem umfassenden Leistungsspektrum sichern wir die kurz- und langfristige Produktivität sowie Verfügbarkeit von Industrieanlagen jeder Größe und Komplexität. Unsere Mitarbeitenden sind Teil einer vernetzten, schlagkräftigen Mannschaft, die mit vereinten Kräften gemeinsam für anspruchsvolle Kunden vor Ort, deutschlandweit und international arbeitet.
Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Managementsysteme (m/w/d).
- Allgemeine Datenpflege aller relevanten Prozesse in Quentic
- Anlage von neuen Mitarbeitern und Vergabe von Zugangsrechten
- Anpassung von gelenkten Dokumenten nach Vorgabe
- Eingehende Ereignismeldungen entgegennehmen, überprüfen und an zuständige Stelle weiterleiten
- Überarbeiten der Rückläufe aus den Geschäftsbereichen hinsichtlich Änderungen in den mitgeltenden Unterlagen
- Unterstützung von Kollegen und Beschäftigten bei der Bedienung von Quentic
- Teilnahme an Arbeitssicherheitsausschusssitzungen und Protokollführung
- Führung und Auswertung der Qualifikationsmatrix, Weitergabe und Meldung an die Bereichsleitung
- Unterstützung der Verantwortlichen im Unternehmen bei der Einhaltung geforderter Dokumentationsanforderungen aus den Normen DIN EN ISO 9001, 14001, 45001, SCC / SCP VAZ 2021
- Sicherer Umgang mit ERP-System, vorzugsweise Navision
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
- Akkurates und termintreues Arbeiten
- Lernbereitschaft für weiterführende Themen und eine proaktive Arbeitsweise
- Flexible, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- JobBike
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Sicherheit im Job, mit Perspektive langfristigen Einsätzen und planbaren Arbeitszeiten
- Geregelte Reisekostenerstattung
- Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzubilden
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen