Job Description
Angestellter (m/w/d) im Unterbringungsservice für den Bereich Gastwissenschaftler*innen und neuberufene Professor*innen der Freien Universität Berlin gesucht!
Die ERG Universitätsservice GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Ernst-Reuter-Gesellschaft der Freunde, Förderer und Ehemaligen der Freien Universität Berlin e. V. und Dienstleistungspartner der Freien Universität Berlin, insbesondere für den Bereich Internationales. Zu unserem Portfolio gehören Kurzzeitund Semesterprogramme für internationale Studierende (FUBiS, FU-BEST) und Sprachkursangebote (Vorbereitendes Deutschkursprogramm, Welcome@FUBerlin). Im Bereich Services werden außerdem kaufmännische Verwaltungsleistungen, der Unishop der Freien Universität Berlin sowie der Unterbringungsservice für internationale Gäste, Professor*innen und Studierende zusammengefasst. Derzeit beschäftigt das Unternehmen 28 Mitarbeiter*innen.
Zur Unterstützung des Unterbringungs-Teams besetzen wir ab Februar/März 2025 die folgende Stelle:
Verwaltungskraft, Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25h – 35h/Woche)
- Betreuung und Beratung neuberufener Professor*innen und internationaler Gastwissenschaftler*innen im Rahmen des Vermittlungsprozesses von bestehendem Wohnraum
- Betreuung von Vermieter*innen und somit Funktion als Bindeglied zwischen den Bereichen Vermietung/Anmietung
- Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Pflege bestehender Vermietungsangebote
- Akquise und Aufnahme neuer Vermietungsangebote
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste Praxiserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in der Hotellerie oder der Wohnungswirtschaft
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbstorganisation und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Microsoft, Outlook und Excel)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Interesse am Thema Bildung und am Aufgabengebiet unserer Gesellschaft im Hochschulbereich
- eine Tätigkeit mit der Möglichkeit und nach Absprache im Homeoffice oder im Büro in Lankwitz zu arbeiten
- Arbeit in einem jungen und engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- eine gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (X83 Stopp „Emmichstraße“) oder die Möglichkeit, das uni-interne Parkhaus zu nutzen
- Bereitstellung von Mineralwasser sowie Nutzung der Mensa des StudierendenWERKs direkt auf dem Campus