Job Description
DIAKOVERE ist ein diakonisches Gesamtunternehmen in evangelischer Tradition von Annastift, Henriettenstift und Friederikenstift mit Sitz in Hannover. Als größtes frei gemeinnütziges Unternehmen Norddeutschlands im Gesundheits- und Sozialbereich beschäftigt DIAKOVERE 5400 Mitarbeitende u.a. in den Bereichen Krankenhaus, Behinderten-, Alten- und Jugendhilfe.
Die DIAKOVERE gGmbH sucht für das Sekretariat des Geschäftsführers zum 01.04.2025 eine*n
Sekretär*in (w/m/d).
Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden wöchentlich und unbefristet zu besetzen.
- Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten
- Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers
- Terminmanagement
- Repräsentation
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)
- Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates
- Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen
- Souveränes und stilsicheres Auftreten
- Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck
- Schreiben nach Diktat und sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld
- Familienfreundlichkeit: Wir bieten Plätze in unserem Betriebskindergarten an, organisieren eine Ferienbetreuung und zahlen eine monatliche Kinderzulage. Wir unterstützen pflegende Angehörige bei der Suche nach geeigneten Betreuungsformen, wenn möglich in unseren eigenen Einrichtungen.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch ein breites internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
- Ein vielfältiges Gesundheitsangebot
- Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch Wertschätzung und ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet.
- Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
- überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, Kinderzulage, jährliche Sonderzahlung
- 38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit
- 31 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr sogar 7 freie Tage zusätzlich
- betriebliche Altersversorgung
- Zuschuss zum Jobticket als Deutschlandticket
- Jobrad-Angebot
Ihre Vorteile auf einen Blick
Das bieten wir Ihnen:
- Familienfreundlichkeit: wir bieten Plätze in unserem Betriebskindergarten an, organisieren eine Ferienbetreuung und zahlen eine monatliche Kinderzulage
- Wir fördern die persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, z.B. in unserer eigenen Akademie
- Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
- Gesundheits- und Sportaktivitäten (umfangreiches Gesundheitsmanagement mit z.B. Bodyfit-Kursen, Yoga etc.)
- zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen z.B. Mitarbeitenden Rabatte, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Jobrad
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)