Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung

VIAVI Solutions GmbH

Job Description

Weltweit führend bei Prüf- und Messtechnik für die Kommunikationstechnik und bei optischen Technologien

VIAVI Solutions ist stolz auf seine branchenweit führenden Netzwerklösungen für die Anbieter von Telekommunikationsdiensten, für Gerätehersteller, Unternehmen, Einrichtungen im Bereich der Avionik sowie für Regierungsbehörden. VIAVI ist in den bedienten Segmenten entweder Marktführer oder belegt den zweiten Platz. Zu diesen Märkten zählen: Glasfaser-, Kabel-, Zugangs-, Metro- und Transportnetze, Systeme für das RAN bis zum Kernnetz, terrestrische Mobilfunknetze und militärische Funknetze sowie Navigation/ Kommunikation und Transponder. VIAVI gewährleistet die Endezu-Ende-Transparenz in Netzwerken in Verbindung mit Analysen, die dem Anwender helfen, komplexe physische und virtuelle Netzwerke aufzubauen, zu testen, zu zertifizieren, zu warten und zu optimieren.

Der Geschäftsbereich für optische Spezialprodukte (OSP) ist für seine Kompetenz bei Pigmentmaterialien für den Fälschungsschutz, bei 3D-Sensing und optischen Filtern bekannt. Auch in diesen Märkten nimmt VIAVI den ersten Platz ein.

Seinen Pioniergeist stellt VIAVI mit innovativer Prüf- und Messtechnik bei der weiteren Entwicklung zu 5G-Netzen unter Beweis. Zudem setzt das Unternehmen mit seiner 3D-Sensing-Technologie neue Maßstäbe.


  • Bindeglied zwischen Personal und dem externen Gehaltsabrechnungsanbieter, um sicherzustellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung den unternehmensspezifischen Vergütungsrichtlinien entspricht.
  • Überprüfung der Abrechnung des Personals, sowie Verplausibilisieren der Gesamtsummen nach Abteilung, Standort und Land.
  • Koordination der Implementierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen von Drittanbietern.
  • Verstehen und Umsetzen der verschiedenen Gehaltsrichtlinien (z.B. Urlaub, Krankheit, Sonstige Abwesenheiten, Arbeitnehmerentschädigung, einhalten gesetzlicher Vorgaben, Tarifverträge) und somit Sicherstellung, dass die Vergütung und Abzüge korrekt berechnet und auf verschiedene Konten angewendet werden.
  • Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie aktive selbstständige Informationsgewinnung über Gesetzesänderungen.
  • Dokumentation von Prozessen und Verfahren in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Hintergrund in der Buchhaltung und Kenntnisse in Journaleinträgen und der Kontenabstimmung sind von Vorteil.
  • Überprüfung und Genehmigung der Buchungsjournale für die Gehaltsabrechnung für Deutschland und mehrere EMEA-Länder.
  • Abstimmung verschiedener Lohn- und Gehaltsrelevanten Bilanzkonten.
  • Verstehen von Finanzberichtsanforderungen in Bezug auf Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
  • Unterstützung bei internen und externen Audit Überprüfungen rund um die Gehaltsabrechnung (Local GAAP, US GAAP und SOX).

  • Kaufmännische Ausbildung oder höher mit Erfahrung im Bereich Payroll
  • Erfahrung in der Sachbuchhaltung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Hohe Serviceorientierung
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Hohe Eigenmotivation
  • Anpassungsfähigkeit an ein schnelllebiges Umfeld
  • Verständnis für Vorschriften anderer Länder

  • Attraktives Gehalt
  • Job-Rad
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bonusprogramm
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Kantinenzuschuss
  • Mitarbeiterevents
View More