Job Description
Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 5.500 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den heutigen Zeitgeist.
Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.
Wir suchen ab sofort für 30-40 Stunden in der Woche einen
Senior HR Specialist (m/w/d) Administration & Payroll
für unser Headquarter auf den Kölner Ringen
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Meldewesen (Steuer & Sozialversicherung)
- Pflege und Prüfung der Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem P&I Loga, inkl. Firmenwagenversteuerungen, Pfändungen und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Abmahnungen und Kündigungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu administrativen Themen und Fragen rund um die Gehaltsabrechnung
- Austausch und Zusammenarbeit mit HR Business Partnern sowie internen und externen Schnittstellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt)
- Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur Weiterentwicklung der Abteilung
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und anderen administrativen Sonderaufgaben
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (z. B. als Lohnbuchhalterin, Steuerfachangestellter oder in einer vergleichbaren Position)
- Umfassende Kenntnisse in der Lohnabrechnung (Inhouse), einschließlich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erfahrung im Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie in der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit dem Abrechnungssystem P&I Loga
- Hohes Maß an Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert zu arbeiten
- Teamgeist sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Ein fantastisches Team mit viel Motivation, Teamspirit und Drive!
- Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort
– eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich - 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
- 2-tägiges Onboarding für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns